Lembar Kerja dari Dokumen Lain Calc

Dengan fasilitas ini kita dapat mengambil data dari lembar kerja dokumen Calc lain.
1. Klik menu Insert > Sheet From File,
2. Jendela Insert otomatis terbuka. Cari dokumen lembar kerja yang didukung,
3. Klik Insert. Kita akan dibawa ke dialog Insert Sheet.
4. Klik salah satu atau semua lembar kerja yang tersedia pada kotak. Untuk memilih lebih dari
    satu lembar kerja,tekan Ctrl sembari menklik.
5. Centang opsi Link apabila ingin lembar yang disipkan bisa berubah sesuai modifikasi pada
    dokumen aslinya.Apabila opsi ini dicentang, kita tidak bisa mengutak-atik lembar kerja yang
    disisipkan. Karena, semua perubahan pada lembar kerja tersebut akan hilang tiap diperbaharui.
    Perubahan harus dilakukan pada dokumen asli.
6. Klik OK

Arah Teks Calc

Kita dapat mengetik teks pada suatu sel tegak lurus vertikal,
miring ke kiri 45 derajat, atau sebaliknya. langkah sebagai berikut :
1. Sorot/pilih sel.
2. Klik menu Format > Cells, atau klik kanan pada salah satu sel yang disorot dan pilih Format
    Cells
3. Pilih tab Alignment.
4. Klik pada sisi roda yang tersedia pada seksi Text orientation. Atau, isikan derajat
    kemiringannya pada kotak Degrees.
5. Supaya teks benar-benar masih di dalam sel, pilih ikon Text Extension Inside Cell.
6. Klik OK.

Tanggal HH-BB-TTTT Calc

Untuk mengetik tanggal seperti 17-08-1945 dengan langkah sebagai berikut :
1. Sorot sel.
2. Klik menu Format > Cells, atau klik kanan pada salah satu sel yang disorot dan pilih Format
    Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers.
4. Isikan dd-mm-yyyy pada kotak isian Format code.
5. Klik ikon Add.
6. Klik OK.

Satuan Kilogram Calc

Misalnya, kita ingin menambah satuan kilogram (kg) pada setiap nilai yang kita ketik. Apabila kita langsung mengetik misalnya 12 kg, maka Calc akan menerjemahkannya sebagai teks. Sementara, fungsi matematis seperti penjumlahan tidak
bisa dipakai untuk teks. Mari kita akali. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Sorot sel.
2. Klik menu Format > Cells, atau klik kanan pada salah satu sel yang disorot dan pilih Format
    Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers.
4. Di bagian bawah tab, ada kotak isian paling panjang bernama Format code. Isikan format #.#     “kg”. Tanda dua pagar yang dipisahkan titik bahwa bilangan ribuan dipisah oleh titik.
5. Klik ikon Add.
6. Klik OK.

Ukuran Kertas Calc

Sebagai contoh, kita akan membuat dokumen dengan ukuran halaman folio (21,5 x 33,0 cm) vertikal/horisontal, lebar margin
kiri dan kanan 1,5 cm, serta 2 cm di atas dan bawah. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Format > Page
2. Pilih tab Page.
3. Pada bagian Format, OOo tidak menyediakan format folio. Jadi, kita isi sendiri. Pada kotak     Width dengan 21,5 cm dan kotak Heigth dengan 33,0 cm.
4. Pada Orientation, pilih Landscape.
5. Isikan nilai 1,5 cm pada kotak Left dan Right.
6. Isikan nilai 2 cm pada kotak Top dan Bottom.
7. Klik OK.

Simpan Otomatis Calc

Fitur ini untuk memperbaiki jika terjadi aplikasi crash, hang, atau komputer yang mendadak mati. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Tools > Options > Load/Save > General.
2. Centang Save AutoRecovery information every.
3. Isikan rentang waktu pada kotak Minutes.
4. Klik OK.

Bahasa dan Mata Uang Calc

Bahasa dan mata uang pada Ope Office Calc akan berpengaruh pada penulisan seperti penggunaan titik dan koma pada angka. Untuk mengatur bahasa dan mata uang menggunakan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Tools > Options > Language Settings > Languages.
2. Tiga bagian yang harus diperhatikan pada bagian Language of adalah :
    a. Locale setting, pastikan memilih Indonesian (jika ingin).
    b. Decimal separator key, biarkan kotak Same as locale setting terpilih.
    c. Default currency, pilihlah IDR Rp Indonesian.
3. Klik OK.

Satuan Ukur Calc

Satuan ini berpengaruh saat kita hendak mengatur lebar kolom atau tinggi baris. Untuk menentukan satuan ukur yang dipakai, meggunakan perintah sebagai berikut :
1. Klik menu Tools > Options,
2. Klik tanda plus (+) pada OpenOffice.org Calc pada jendela Options,
3. Pilih General pada cabang yang muncul,
4. Ubah Measurement unit pada bagian Metrics sesuai,
5. Klik OK.